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网络调查:八成白领经常“被开会”
2009-12-26

“开会开会,不开怎么会,本来不太会,开了就变会。有事要开会,没事也开会,大会接小会,神经快崩溃。”

  年底到,会议多,很多人又拿出这首“会议打油诗”互相调侃。

  智联招聘的一项大型网络专项调查“职场人会议状况”显示,八成职场白领认为2/3会议是在浪费时间,过半白领在开会时会习惯性走神。

  不过,浙江医院副院长、精神卫生科主任于恩彦认为,任何会议或多或少会提供有利于职场人士的有用信息,如果经常抱着“被开会”的个人情绪永远坐在最后一排,那除了浪费时间什么都得不到。

  坐最后一排、走神涂鸦玩手机

  不足三成白领认为开会有意义  

  因为临时接到下午要开会的通知,小胡不得不推掉了和一个
客户见面的约会。临近年关,各种形式的会议接踵而至,开始挑战白领的神经。

  下午,走进会议室,小胡发现最后一排的有利地形已经被提前到达的同事牢牢霸占,只能挑了个稍微靠前的位子坐下。

  会议开始,领导掏出讲话稿开始滔滔不绝,底下,同事们“各显神通”——有的掏出报纸和杂志翻阅,有的在笔记本上随意涂鸦,有的不停发着短信。

  小胡身边坐着一位年轻女生,一进门就打开手机的泡泡龙游戏投入战斗,小胡看着她聚精会神的模样,再瞧瞧台上几位领导正襟危坐的架势,不禁觉得有些好笑。

  熬到散会,大伙儿作鸟兽散。等电梯的当口,小胡突然在想一个问题:刚才两个小时的会议,领导都说了些什么?

  像小胡这样开会走神的白领不在少数。

  智联招聘进行的一项“职场人会议状况”调查显示,对于会议,有近八成受访者认为是浪费时间,只有不足三成的白领认为自己参加的会议有意义。

  开会时白领们都在做些什么?50.3%的职场人开会时走神,42.2%的人会在本上涂鸦,还有23.4%的人在玩手机,甚至还有10%的职场人表示曾在开会时聊天。

  四成白领表示,开会的时间占工作时间10%-30%。近五成职场人认为自己的会议比较多,其中尤其以客服、财会、审计、统计、编辑、文案、传媒、影视、新闻工作领域最具“代表性”。

  近六成职场人会前不做准备

  每次开会只求“露个脸”  

  郑先生是一家公司的行政工作人员,每次组织员工开会,对郑先生来说都是一份苦差事。

  很多人会找这样那样的借口推脱开会,即使公司有会议签到制度,代替签名的事也时有发生。进了会场,最后几排的位子永远坐得满满当当,越往前人头越稀疏,临近领导眼皮底下的座位永远乏人问津,一遍遍央求着员工往前面坐,收效甚微。会议开始,台上发言,底下骚动,做什么事的都有。

  “有一次公司高层参与年底总结会,照样有员工把报纸摊在膝盖上专心阅读,领导的脸色很不好看。”郑先生说。

  例会,碰头会,洽谈会,总结会……开会是职场中最平常的事情,但很多白领对会议抱有深切的排斥。智联招聘的一组数据很有说服力,近六成职场人不为会议做准备,只是应付式地参加。52.2%的职场人表示自己不愿意当众发言。

  “无聊的会议让人没劲,每次开会都只求‘露个脸’算了。”白领lynn说,她之前在网上看到一则消息,说的是最让人痛恨的几句话,其中一句就是领导在会议即将结束前说:“我来简单谈两点”,而通常情况下,这个会议一般会因为领导的这两点再延长半小时。

  会议并非一无是处

  也有人在其中收获颇丰

  尽管对职场会议的控诉不少,但也有白领持相反观点,他们认为,如果用心地参加会议,总是能有所收获,有些还是意外的惊喜。

  郭小姐在一家广告公司工作,每次开会前都会先了解清楚会议的主题,然后做相应的准备。在郭小姐看来,开会是一个交流工作进度、鼓励员工工作、碰出创意火花的过程,每次领导讲话,郭小姐都会特别留意领导提及的有关公司发展的情况以及一些最新数据的更新,同事们挨个发言时郭小姐也不会开小差,在她眼里,这是个集思广益的好机会。

  “我们这份工作需要不断创新,但创意不是你拍拍脑袋就能想出来的,很多时候,思路会在大家互相议论交流时豁然开朗,灵光一现。”

  在郭小姐看来,开会时每个人都在谈论自己所清楚的领域和知识,或多或少会出现有价值的信息,很多人之所以错过了,就是因为没有认真听。

  白领小夭同样认为各类会议并非一无是处。小夭总结说,开会时走神不可避免,但听到重要信息应该立刻保持清醒。

  小夭现在还记得去年年终会议的情景。公司某位高层很难得地列席了会议,并谈了几点想法。

  “当然很多是一些官方套话,但最后,高层讲到了明年的一些工作构思,包括对一个新项目的启动计划,因为还是个未知数,很多人没有把这当一回事。”

  小夭坦言,当时自己也没有完全放在心上,只是之后有一次上网,突然心血来潮google了有关这类项目的一些资讯和看法,默默记在心里。到了第二年开春,小夭外出公干,在同行队伍中发现了高层的身影。旅程中难免有亲近的机会,在一次聊天中,小夭对高层提到了自己对新项目的看法,话题一下被打开了。

  尽管高层没有什么过多的夸赞,但旅程结束团队散伙时,小夭留意到,高层和自己挥手告别,并叫出了自己的名字。

  尽可能获得有益于发展提升自己的信息

  白领要把“被开会”变成“开会”  

  今年的网络流行语中,“被XX”风行一时。而对于各式各样的会议,很多白领戏称自己经常“被开会”。

  对此,浙江医院副院长、精神卫生科主任于恩彦建议,白领要懂得把“被开会”变成“开会”,在会议中尽可能获得有益于发展提升自己的信息,不要带着应付式的情绪永远坐在后排。

  “会议是一个传达信息、沟通交流、探讨决策的不可或缺的工作形式,有其重要性。会议多和会议没用是两个概念。很多人觉得开会没意义,其实,大部分会议组织者都是经过筹划,带有一定会议目标而召开会议的。”

  在一些发达国家,会议经济被形容为“一只会下金蛋的肥鹅”,因为会议具有一种“交流”功能,是人们精神和思想的聚散场所,这种精神和思想的聚散有利于知识和信息的扩散和传播,也为创造性的产生提供了前提条件,通过对行业、产业的最新动态和最新发展趋势进行交流碰撞,人们能在脑力激荡中共寻良机。

  于恩彦说,很多职场人士讨厌开会,是因为开会前的个人情绪首先影响了参加会议的心态。任何会议或多或少都会带来有用信息,但有时,这些关键信息会隐藏在发言者冗长的工作报告中,这就需要会议参与者懂得自我甄别。

  “不要永远习以为常地去开会,被动地走入会场,这样只会让你对会议的排斥感越来越强。”

  此外,会场也是一个让你快速被人认识的平台。对于领导来说,他们缺乏时间深入了解每个员工,但会议却能成为领导考察你的场合,会前有所准备,开会积极发言,可以让其他人用最短的时间认识和记住你。

  不要永远坐在后排,不要埋头沉思,否则你可能在职场也永远坐在最后一排。
 来源:杭州网

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