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英文简历的基本格式

英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

  1、页眉部分

  1)名字,名字有7种写法: 

  例如“李扬”:1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang        

  2)地址

   3)电话 

  2、教育背景 

  1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。 2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。 3)地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。    4)学历,可以把学历名称放在最前。 5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;    6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。      7)成绩,如果不是前五名,建议不写。

  3、个人资料 

  1)名称,有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。 

  2)语言,有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利,但可信度更高;“Some knowledge of”会一些,没有把握的千万别写。 

  3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。

  4)资格证书。 

  5)兴趣爱好

  Ⅰ写强项。  Ⅱ要写也只写两到三项。  Ⅲ不具体的爱好不写。

  Ⅳ举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
4、工作经历 

  首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。 

  1)时间 

  Ⅰ目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present。 

  Ⅱ以前的工作,只写年份,如1993-1995。 

  2)公司名:公司名称应大写加粗。 

  3)地名:地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。 

  4)职务与部门 

  Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写。 

  Ⅱ职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写。

  5)公司简介 

  Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。 

  Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。 

  Ⅲ简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。 

  6)工作内容 

  Ⅰ要用点句(bullet point),避免用大段文字。 

  Ⅱ点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。 

  Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时

  Ⅳ主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。 

  Ⅴ工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。 

  Ⅵ在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持"重要优先"的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。 
5、学生简历 

  1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。 

  2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。 

  3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。 

  4)自然地多换行,多写点句。 

  5)加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。 

  6、纸与字体 

  1)规格,至少80克,或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差。 

  2)尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米宽。 

  3)字体,建议用Times New Roman。 

  4)字号,一般最好用10号,即小五。不过,在学生简历中也可用12号字,即小四。 

  5)打印一定要用激光打印。 

  6)间距,上下一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米
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